Javni poziv - Maškare 2016.

Na temelju odluke sa 21. sjednice Turističkog vijeća, održane dana 7.12.2015., Turistička zajednica Grada Crikvenice upućuje

JAVNI POZIV
za iskazivanje interesa za zakup dijela Gradske sportske dvorane Crikvenica i postavljanje pokretnog ugostiteljskog objekta za vrijeme trajanja manifestacije "Maškare" u Crikvenici 2016. godine

I. PREDMET
Turistička zajednica Grada Crikvenice je organizator manifestacije "Maškare" u Crikvenici, koja će se održati u terminu od 9. siječnja do 10. veljače 2016. godine.
Turistička zajednica Grada Crikvenice upućuje Javni poziv za iskazivanje interesa za zakup dijela Gradske sportske dvorane Crikvenica i postavljanje pokretnog ugostiteljskog objekta za vrijeme trajanja manifestacije "Maškare" u Crikvenici 2016. godine.

II. TEHNIČKI I ORGANIZACIJSKI UVJETI
Predmet zakupa je prostor Velike dvorane unutar sportskog objekta - Gradske sportske dvorane. Raspoloživa površina za zakup identična je veličini borilišta i iznosi 1.232 m² (44 x 28 m). Zakup uključuje i dodatni skladišni prostor veličine do 50 m2.  Slobodan prolaz prema ugostiteljskom objektu na glavnom (gornjem) ulazu u dvoranu nije predviđen.
Zakupnik je dužan organizirati cjelokupni program i postaviti pokretni ugostiteljski objekt na unutarnjoj površini, čija je skica sastavni dio ovog Javnog poziva.
U cijenu zakupa Velike dvorane za organizaciju manifestacije iz članka I uključena je sljedeća oprema i usluge:
-čuvanje prostora i opreme tijekom cijelog razdoblja manifestacije (u vrijeme dok ne traje sama manifestacija);
-osiguravanje priključnog mjesta električne energije, vode i kanalizacije;
-podmirenje potrošnje električne energije, vode i kanalizacije;
-osiguravanje sustava grijanja;
-čišćenje okoliša i zbrinjavanje otpada;
-pozornica sa stepenicama minimalne veličine 40 m2;
-nabavu posebnog zaštitnog poda u dvorani;
-čišćenje zaštitnog poda nakon manifestacije.

Zakupnik preuzima sljedeće obveze i troškove:
1. najam, prijevoz, montažu i demontažu 4 pokretnih ugostiteljskih šankova sa svom potrebnom opremom, dekoracijom, zadovoljenje sigurnosnih i svih ostalih zakonskih odredbi ishodovanjem svih potrebnih dozvola i osiguranja, atesti za struju i aparate, potrebne suglasnosti i dr.), a u dogovoru s organizatorom. Šankovi se postavljaju subotom ujutro i uklanjanju s borilišta nakon svake manifestacije nedjeljom navečer u skladišni prostor.
2. kontejner za kuhinju s podom i ventilacijom (koji se postavlja bočno izvan sportske dvorane), ugostiteljska oprema potrebna za pripremu hrane sukladno važećim propisima.
3. organizaciju ovlaštene zaštitarske službe
4. prijavu javnog okupljanja MUP-u i sve obveze s tim u vezi za sva događanja u dvorani tijekom subota (prema sigurnosnoj procjeni MUP-a osiguravanje dovoljnog broja redara)
5. podmirivanje obveze za HDS-ZAMP
6. osiguranje opreme (ugostiteljske i tehničke) u dvorani za cijelo vrijeme trajanja manifestacije te osiguranje od odgovornosti prema djelatnicima zakupnika, zaštitara i ostalih osoba
7. dežurstvo čistačice u sanitarnim čvorovima tijekom događanja
8. osiguravanje voditelja tijekom svih programa subotom
9. cjelokupnu organizaciju programa (maškaranih zabava subotom): glazbeni program, ozvučenje i rasvjeta za sva događanja subotama (9., 16., 23. i 30. siječnja te 6. veljače 2016.), 
10. organizaciju ugostiteljskih usluga u dvorani i eventualnu naplatu ulaznica za posjetitelje koji nisu maskirani po cijeni u dogovoru s organizatorom
11. ugostiteljska oprema (stolovi, klupe i dr.) za realizaciju ugostiteljskih usluga
12. osiguravanje svih tehničkih, kadrovskih i higijenskih uvjeta za pružanje ugostiteljske usluge prema važećim propisima, pribavljanje potrebne dokumentacije te zadovoljenje ostalih zakonskih uvjeta
13. cjelokupna organizacija dviju nedjeljnih čajanki u dogovoru s organizatorom, što uključuje i trošak voditelja, glazbenog programa, razglas, rasvjetu i ostalo.
14. održavanje tradicionalnih običaja primorskog kraja u dogovoru s organizatorom
15. Zakupnik se obvezuje da preuzima punu materijalnu i kaznenu odgovornost za sve eventualne nastale štete po bilo kojem štetnom događaju prema zaposlenicima i trećim osobama od obavljanja djelatnosti.
16. Zakupnik preuzima obvezu obavješćivanja policije o svim štetnim događajima.

Po završetku svake tjedne manifestacije zakupnik se obvezuje demontirati opremu i očistiti prostor do kraja nedjelje. Grubo čišćenje prostora obavlja zakupnik, dok detaljno čišćenje prostora obavljaju djelatnici „Eko-Murvice“ d.o.o. Nadzor nad provođenjem čišćenja prostora i zbrinjavanja otpada u nadležnosti je Voditelja radne jedinice Tržnice, groblja, sportska dvorana „Eko-Murvice“.

Organizator manifestacije preuzima sljedeće obveze i troškove:
1. s „Eko-Murvicom“ d.o.o. dogovoriti preuzimanje lokacije i osigurati izdavanje svih potrebnih suglasnosti za organizaciju manifestacije „Maškare 2016.“
2. dobivanje suglasnosti Grada Crikvenice za produženje radnog vremena u dvorani subotama do 5:00 ujutro
3. podmirenje troškova organizacije dviju povorki (velika i dječja povorka) i ostalih tradicijskih događanja (izrada mesopusta, čitanje šentence i spaljivanje, gostovanje grupa i dr.)
4. izvođenje priključne instalacije električne energije i dovod struje do šankova i pozornice te doprema vode do šankova i sanitarnih čvorova, osiguranje njihovog odvoda. Za sve navedeno iz ove točke potrebno je ishoditi uvjerenja o ispravnosti istih (atesti).
5. organizaciju vatrogasne zaštite
6. podmirenje troškova najma i postavljanja sanitarnog kontejnera izvan sportske dvorane (WC kabina), minimalno 2 komada - posebno ženski i muški s grijanjem, dovodom i odvodom vode
7. osiguranje od odgovornosti za posjetitelje dvorane
8. čišćenje dvorane nakon manifestacije
9. podmirenje troškova baznog benda za subotnje zabave
10. dekoracija prostora
11. odnosi s medijima

III. NAČIN PROVOĐENJA
Iskazivanje interesa za javni poziv se provodi podnošenjem pisanih ponuda.

IV. OPĆI UVJETI
Ponuđena lokacija se daje u zakup najpovoljnijem ponuditelju za razdoblje održavanja manifestacije "Maškare" u Crikvenici prema terminu iz stavka 1. točke I. ovog Javnog poziva.
Pravo sudjelovanja imaju sve pravne i fizičke osobe, koje ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i koje su podmirile sve obveze prema Turističkoj zajednici Grada Crikvenice, Gradu Crikvenici, „Murvici“ d.o.o.  i "Eko-Murvici" d.o.o. iz bilo kojeg osnova.
Na predmetnoj zakupljenoj površini je moguće samo obavljati djelatnost u skladu s namjenom utvrđenom u točci I. ovog Javnog poziva. Ukoliko zakupnik koristi predmetnu površinu suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom o zakupu, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog Javnog poziva, ugovor o zakupu će se otkazati, a zakupnik će odgovarati za time počinjenu štetu.
Zakupljena lokacija ne smije se davati u podzakup niti pravo zakupa prenositi na druge osobe. Zakupac smije uz pisanu suglasnost Organizatora ovlastiti treću osobu za organizaciju nekog segmenta manifestacije iz točke I. ovog Javnog poziva.
Moguće je da dvije ili više fizičkih i/ili pravnih osoba preda zajedničku ponudu, pri čemu je potrebno dostaviti presliku ugovora o međusobnoj suradnji.
Sudionici javnog poziva sami snose svoje troškove sudjelovanja u postupku.

V. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PONUDA

Prijave se podnose putem ponude u pisanom obliku sa svim prilozima te se dostavljaju, osobno ili preporučenom pošiljkom, u zatvorenim omotnicama s naznakom "Ne otvaraj - javni poziv za iskazivanje interesa za zakup lokacije - "Maškare" u Crikvenici 2016. godine, Trg Stjepana Radića 2/II, Crikvenica, zaključno do 11.12.2015. godine.
Pisana ponuda mora sadržavati sljedeće:
• Ime i prezime natjecatelja i naziv pravne osobe ili obrta s adresom sjedišta, OIB-om i kontaktima.
• Ponuđenu cijenu.
• Za pravne osobe: preslika rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvatka iz sudskog registra iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe i potvrdu o solventnosti, ne stariju od 30 dana.
• Za fizičke osobe: preslika obrtnice ili rješenja kojim je natjecatelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe i potvrdu o solventnosti, ne stariju od 30 dana.
• Potvrde o podmirenim obvezama prema Gradu Crikvenici, „Murvici“ d.o.o.  i „Eko-Murvici“ d.o.o.
• Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora - ponuditelji moraju dostaviti izjavu da će, ukoliko njihova ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, uz ugovor dostaviti jamstvo za uredno izvršenje obveza iz ugovora (instrument osiguranja plaćanja – bianco zadužnica potvrđena).
• Dokumente koji potvrđuju iskustvo ponuditelja u sudjelovanju u istim ili sličnim manifestacijama (plakati, leci, ugovori, fotografije, press clipping i dr.).
• Ponuda mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe podnositelja te ovjerena pečatom.
• Iskazivanje spremnosti za zadovoljavanje svih tehničkih, organizacijskih i općih uvjeta iz javnog poziva te ponudu eventualnih dodatnih vrijednosti (zabavni program, posebna ponuda i sl.)
• Prijedlog glazbenog programa sa svim terminima i točnim rasporedom za sve subotnje maškarane zabave i nedjeljne čajanke
• Rok valjanosti ponude - minimalno 45 dana od zaključivanja razdoblja za dostavu ponuda.

VI. ODABIR NAJPOVOLJNIJEG NATJECATELJA
Otvaranje ponuda će se održati na sjednici Turističkog vijeća TZG Crikvenice.
Ponude natjecatelja koje su nepravovremene i nepotpune se neće razmatrati.

Kriterij za odabir najpovoljnijeg ponuditelja u Javnom pozivu su sljedećim redom:
1. ponuđena cijena
2. ponuđeni program uz ispunjenje svih tehničkih, organizacijskih, općih i ostalih uvjeta
3. ponuđena dodatna vrijednost (zabavni program, posebna ponuda i dr.)
4. dosadašnje dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija

VII. SKLAPANJE UGOVORA
Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici Organizatora i web stranici Grada Crikvenice. Provedbu ovog Javnog poziva će u potpunosti izvršiti Turističko vijeće TZG Crikvenice.
Rezultati javnog poziva će biti poznati najkasnije do 21.12.2015., a potom će se moći vršiti ugovaranje organizacije manifestacije, odnosno izdavanje odobrenja za korištenje. 
Rezultati će biti objavljeni na web stranici Organizatora i web stranici Grada Crikvenice. Obavijest o rezultatima će biti dostavljena svim sudionicima pisanim putem u roku od 10 dana od dana donošenja istoga.

Odabrani ponuditelj je prilikom potpisivanja predmetnog Ugovora obvezan priložiti instrument osiguranja plaćanja kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Ukoliko  odabrani  ponuditelj   ne  dostavi  jamstvo  za  uredno  ispunjenje  ugovora  ili  odbije  potpisati  ugovor,
organizator može donijeti novu odluku o odabiru sljedeće prihvatljive i prikladne ponude ili poništiti postupak javnog poziva.                                                                               

Organizator zadržava pravo odbacivanja ili neprihvaćanja svih ponuda ovoga Javnog poziva, u cijelosti ili djelomično, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.

Zainteresirani ponuditelji sve dodatne informacije mogu dobiti u Turističkoj zajednici Grada Crikvenice, svaki  radni dan u vremenu od 9:00 do 12:00 sati na broj telefona 051/241-051 ili e-mail: gordana@tzg-crikvenice.hr, kontakt osoba Gordana Jelenović.